Bir işletmenin mali sağlığı sadece kazançla değil, uyum kültürüyle ölçülür.
Her mükellef, düzenli kayıt ve kanuna uygun işlemlerle hem ceza riskini önler hem de kurumsal güven inşa eder.
Aşağıda, Türkiye’de faaliyet gösteren her işletmenin uygulaması gereken 22 temel kural yer alıyor.
1. E-Tebligat Kontrolü
Vergi dairesinden gelen e-tebligatlar her hafta kontrol edilmelidir. Okunmayan tebligatlar yasal olarak “tebliğ edilmiş” sayılır ve cezaya dönüşebilir.
2. Vergi Levhasının İşyerinde Bulundurulması
Güncel vergi levhası işyerinin görünür bir noktasında asılı olmalıdır. Bu belge, işletmenin yasal kimliğini temsil eder.
3. İşçi Çalıştıranların Hizmet Listelerini İşyerinde Bulundurması
Sigortalı işçi çalıştıran işletmeler; hizmet listelerini, sigorta giriş bildirgelerini ve SGK belgelerini işyerinde bulundurmalıdır.
4. 30.000 TL ve Üzeri Ödemelerin Banka veya Finans Sistemi Üzerinden Yapılması
Vergi Usul Kanunu’na göre 30.000 TL ve üzeri işlemler banka veya finans sistemi üzerinden yapılmalıdır. Nakit ödemeler bu tutarın üzerindeyse gider olarak kabul edilmez.
5. 3 İşçi ve Üzeri Maaş Ödemelerinde Banka Zorunluluğu
Üç veya daha fazla işçi çalıştıran işletmeler, maaş ödemelerini sadece banka üzerinden yapabilir.
6. İşçi Puantajlarının Düzenli Tutulması
Çalışanların çalışma saatleri, izinleri ve fazla mesaileri günlük puantaj çizelgesiyle kayıt altına alınmalıdır.
7. Bordroların Her Ay İmzalanması
Personel bordroları her ay sonunda imzalı olarak dosyada bulunmalıdır.
8. Yeni İşçi İçin 1 Gün Önceden Bildirim
Yeni işe alınacak personel, işe başlamadan en geç bir gün önce mali müşavir aracılığıyla SGK’ya bildirilmelidir.
9. İşçi Özlük Evraklarının Toplanıp Saklanması
Her çalışana ait özlük dosyası oluşturulmalı; kimlik, diploma, sözleşme, SGK işe giriş belgesi gibi evraklar saklanmalıdır.
10. İş Güvenliği Belgelerinin Bulundurulması
Risk analizi, acil durum planı ve iş güvenliği eğitimi belgeleri işyerinde bulundurulmalıdır.
11. Sevk İrsaliyesi Düzenlenmesi
Mal veya ürün sevkiyatı yapan işletmeler, her taşıma için sevk irsaliyesi düzenlemek zorundadır.
12. Faturaların 7 Gün İçinde Düzenlenmesi
Mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç 7 gün içinde fatura düzenlenmelidir.
13. Fatura İptallerinin 8 Gün İçinde Yapılması
Yanlış veya iptal edilmesi gereken faturalar, düzenleme tarihinden itibaren 8 gün içinde iptal edilmelidir.
14. Kira Ödemelerinin Banka Kanalı ile Yapılması
Kira ödemeleri elden yapılamaz; banka kanalıyla ve belgeli şekilde yapılmalıdır.
15. Şirket Üzerine Kayıtlı Araçlara UTTS Takılması
Ticari araçlarda Ulaştırma Takip ve Tanımlama Sistemi (UTTS) zorunludur.
16. Tahsilat ve Ödemelerde Belge Düzeni
Tüm ödemeler ve tahsilatlar dekont, makbuz veya fişle belgelenmelidir.
17. Oda ve Belediye Aidat ve Diğer Ödemelerinin Takibi
Ticaret odası, belediye, meslek odası gibi kurumlara yapılan düzenli ödemeler takip edilmelidir.
18. Her Ayın En Geç Son Günü Bağ-Kur Ödemelerinin Yapılması
Bağ-Kur primleri en geç her ayın sonunda ödenmelidir. Gecikmeler hem faiz hem de teşvik kaybına neden olur.
19. Vergi Borcu ve Faiz Sorgulaması
Her ay vergi borcu ve gecikme faizi kontrol edilmeli, düzenli olarak ödemeler yapılmalıdır.
20. Banka Hesaplarının Ayrı Kullanılması
İşletmeye ait banka hesabı yalnızca ticari işlemler için kullanılmalı, şahsi harcamalar karıştırılmamalıdır.
21. Mali Müşavirle Sürekli İletişim
Müşavirinizle düzenli iletişim halinde olun. Bilgi paylaşımı ne kadar erken olursa hata o kadar az olur.
22. Cari Hesap Mutabakatlarının Yapılması
Tedarikçi ve müşteri hesapları her ay sonunda mutabakat yapılarak netleştirilmelidir.
